個人情報保護法に基づく公表事項

個人情報保護法に基づく公表事項

株式会社ハー・ストーリィ(以下「弊社」といいます)は、個人情報取扱事業者として、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます)に基づき、以下の事項を「公表」いたします。

個人情報の利用目的の公表に関する事項

ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示します。書面による方法以外で個人情報を直接取得する場合又は間接的に取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱うものとします。

弊社が運営するウェブサイトから取得する個人情報
※インターネット販売の購入者等の情報は除きます。

  • 業務連絡、弊社の義務の履行及び権利行使のため。
  • アンケートやモニター等を依頼するための連絡、契約管理及び報酬管理のため。
  • ウェブサイトやイベント運営に必要な連絡事務のため。
  • ウェブサイトへ投稿頂いた情報の掲載、掲載内容の確認及び審査のため。
  • 商品や資料、試供品、プレゼント等送付、謝礼等支払、抽選、選考のため。
  • 弊社サービスご利用後のお問い合わせ対応、アンケートの実施又は所定のアフターサービスのため。
  • 有益と思われる商品・サービスに係るメールマガジン配信やDM送付のため(モニター、クチコミ、アンケート、懸賞等を弊社に依頼する企業から委託を受けて配信又は送付する場合を含む)。
  • 弊社の報告書、社内資料、販促物若しくは会社案内又は弊社の運営するウェブサイト等に、不特定多数が一見して個人を容易に特定しえない情報として記載又は掲載するため。
  • 次の第三者提供のため。

弊社では、モニター、クチコミ、アンケート、懸賞等を弊社に依頼した企業(以下「発注元」といいます)に対し、以下の目的のために必要とする事項のみを、弊社と発注元との間で個人情報に係る契約締結の後に提供する場合があります。
発注元が、その企画ごとに定める取扱いに基づき、商品や資料等を発送するため。
発注元が、当該発注元の報告書、社内資料、販促物若しくは会社案内又はウェブサイト等に記載又は掲載するため。
プレゼント企画実施時等において、プレゼントの当選者又はサンプルの提供を受けた方の情報に限り、発注元が営業活動等に利用するため。

セミナー参加申込者情報
※ウェブサイトから取得する場合を含みます。

  • セミナー運営に必要な業務連絡のため。
  • 契約管理及び入金確認のため。
  • 商品や資料の送付のため。
  • 有益と思われる商品・サービスの情報を郵便、電子メール等で配信・送付するため。

インターネット販売の購入者等の情報

  • 商品や資料の送付のため。
  • 契約管理及び入金確認のため。
  • 商弊社サービスご利用後のお問い合わせ対応、アンケートの実施又は所定のアフターサービスのため。
  • 有益と思われる商品・サービスの情報を郵便、電子メール等で配信・送付するため。

問い合せ窓口利用者情報

お問い合わせへの対応のため。

個人情報保護法に基づく開示等の各種ご請求に関する個人情報

開示請求等への対応のため。

委託された個人情報

デザイン、編集、入力等、受託業務遂行のため。

お取引先様の個人情報

  • 業務上の連絡・対応、契約管理及び入金確認のため。
  • 有益と思われる商品・サービスの情報を郵便、電子メール等で配信・送付するため。
  • 弊社サービス利用後のお問い合わせ対応、アンケートの実施又は所定のアフターサービスのため。

弊社役員若しくは従業員が名刺交換させていただいた方の個人情報

  • 業務上の連絡・対応、契約管理のため。
  • 有益と思われる商品・サービスの情報を郵便、電子メール等で配信・送付するため。

弊社の外部委託、座談会等実施の際に取得した個人情報

  • 業務上の連絡・対応、契約管理のため。
  • 有益と思われる商品・サービスの情報を郵便、電子メール等で配信・送付するため。
  • 外部委託先及び座談会等参加者選定に必要な情報として利用するため。

採用応募者情報

  • 面接日時のご案内、選考結果のご通知等採用に関するご連絡及び選考のため。
  • 採用決定後の労務管理のため。

社員情報(派遣社員、退職者等を含む)

  • 業務の遂行、労務管理のため。
  • 弊社の販促物若しくは会社案内又は弊社の運営するウェブサイト等に販売促進を目的として記載又は掲載するため。

株主名簿

  • 法令に基づく権利の行使・義務の履行のため。
  • 株主としての地位に対し各種便宜を供与するため。
  • 株主管理のため。

その他弊社業務の遂行のために収集する個人情報

  • 業務遂行に必要な連絡のため。
  • 弊社の義務の履行及び権利の行使並びにこれに付随する諸対応のため。

上記全ての項目につき、以下の目的のために、利用する場合がございます。

  • 個人情報の利用に関するご本人の同意を求めるため。
  • 個人情報の利用目的等の変更に伴う通知のため。
  • 個人を識別することができない状態での統計資料とするため。
  • それぞれの利用目的に付帯関連する目的のため。

保有個人データの利用目的

弊社の保有個人データの利用目的は、前項目「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」において規定する利用目的に同じです。

個人情報の「第三者提供」について

弊社は、ご本人より取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  • 「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」及び「2.保有個人データの利用目的」のうち、第三者に提供する旨記載がある場合並びに個人情報取得時における利用目的明示の際に第三者提供について示した場合。
  • 個人を識別することができない状態で提供する場合。
  • 法令に基づく場合。
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

開示等の求めに応じる手続に関する事項

弊社では、保有個人データの本人又はその代理人から開示・変更・利用停止等(以下「開示等」といいます)のお求めのあった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、合理的な期間及び範囲内で回答いたします。

(1)開示等請求手続

開示等のお求めは下記窓口宛、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えの上、郵送ください。 なお、(2)に定める所定の申請書及び添付書類の他、(3)に定める手数料分の切手をご同封頂きます様お願い申し上げます。

〒106-0032
東京都港区六本木5-11-25 鳥居坂アネックス5F株式会社ハー・ストーリィ個人情報担当窓口

(2)「開示等の求め」申請書及び添付書類

開示等の求めを行う場合は、次の申請書Aをダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類Bを添付してください。

<弊社所定の申請書>

個人情報の(開示、訂正、削除、変更及び拒否)申請書
(ダウンロードpdfファイル)

<本人確認のための書類>

【ご本人の場合】

運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険被保険者証又は外国人登録証明書の写しのいずれか。

【代理人の場合】

ご本人に関する上記証明書類のいずれかに併せて、場合に応じて以下の書類を添付してください。

法定代理人の場合

法定代理権があることを確認できる書類(親権者の場合は家族が記載された健康保険被保険者証のコピーも可)及び代理人本人であることを確認できる書類(ご本人の場合の確認書類に準じます)。

委任による代理人の場合

委任状(本人の実印を押捺したもの)及び本人の印鑑証明書 (作成日より3ヶ月以内もの)及び代理人本人であることを確認できる書類(ご本人の場合の確認書類に準じます)。

(3)「開示等の求め」の手数料及び徴収方法

1回の申請ごとに、800円。
80円の郵便切手 10枚 を申請書類に同封してください。
※不足の場合を含め、所定の手数料が同封されていなかった場合、その旨ご連絡申し上げますが、ご連絡から2週間以内に追加送付のない場合は、開示の求めがなかったものとして対応するものといたします。

(4)開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内において取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が完了した後、6ヶ月以内に廃棄させて頂きます。

(5)「保有個人データ」の不開示事由について

以下の理由により不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。なお、不開示の場合についても(3)に定める手数料は返却しません。

  • 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、弊社への登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • その他の各種法令に違反することとなる場合

保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

弊社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

郵便による場合:

〒106-0032
東京都港区六本木5丁目11番25号鳥居坂アネックス5階株式会社ハー・ストーリィ個人情報担当窓口

Webによる場合:

お問い合わせフォーム

電話による場合:

電話03-5775-1581

制定: 2005.04.01 / 改定: 2010.09.21